D4HANDBOOKS​

Erfassen und organisieren Sie Ihre Dokumente in digitalen Ordnern

Verbringen Sie zu viel Zeit mit unnötigem Papierkram? Müssen Sie sich manuell durch Archive wühlen, um an wichtige Informationen zu gelangen? Ist es schwierig für Sie nachzuvollziehen, ob Mitarbeiter relevante Dokumente bereits gelesen haben? Dann ist D4Handbooks Ihre Lösung!

Systematisieren Sie Ihre Informationen

Mit D4Handbooks kann Ihr Unternehmen Wissen in digitalen Handbüchern erfassen und systematisch aufbereiten. Die digitalen Handbücher sind vergleichbar mit klassischen Ringordnern, bieten aber klare Vorteile.
Mithilfe der digitalen Handbücher können Sie Dokumente zielgerichtet Ihren Mitarbeitern zuweisen und die Informationen der Relevanz entsprechend strukturieren.
Ein leistungsstarkes Suchmodul erleichtert das Finden von Dokumenten und Anhängen und erlaubt es Ihnen, bei wichtigen Dokumenten eine Lesebestätigung Ihrer Mitarbeiter abzufordern.
D4Handbooks findet in vielen Bereichen Anwendung, beispielsweise bei der Dokumentation von Prozessen, Aktionsplänen, Verteilung von Arbeitsanweisungen, Zielvereinbarungen oder Produktbeschreibungen.
Ganz gleich welcher Inhalt, D4Handbooks ist ein effizientes Dokumentenmanagement-Systeme für Ihr Unternehmen.

Gute Gründe, sich für D4Handbooks zu entscheiden

  • Erfassung und einfacher Zugang zum gesamten Wissen Ihres Unternehmens
  • Einfaches Erstellen von Dokumenten – vom Entwurf über die Prüfung bis zur Freigabe und Veröffentlichung
  • Optionen zum Delegieren von Aufgaben
  • Volle Kontrolle durch Vergabe individueller Zugriffsrechte
  • Detaillierte Nachverfolgung des Bearbeitungsverlaufs
  • Leistungsstarkes Suchmodul inklusive Suche in Anhängen und Metadaten der Dokumente
  • Trainingsfunktion zur Durchführung von Schulungen

Einfache Handhabung

D4Handbooks unterstützt den gesamten Workflow vom Entwurf bis zur Veröffentlichung Ihrer Dokumente und bietet Ihnen effiziente und benutzerfreundliche Tools.

Die Versionierung Ihrer Dokumente und Anhänge erfolgt automatisch, ebenso die zielgerichtete Steuerung von Informationen.

D4Handbooks ermöglicht die automatisierte Benachrichtigung aller beteiligten Mitarbeiter sowie die vollständige Rückverfolgbarkeit aller Aktivitäten.

Offline dokumenthåndtering

Offline-Version

D4Handbooks ist in der Standardkonfiguration ein Online-Produkt, welches durch ein Upgrade auch offline genutzt werden kann. Falls Sie mehr über dieses Angebot erfahren möchten, rufen Sie uns an unter Tel. +49 (0)40-35 08 54 45 oder nutzen Sie das untenstehende Kontaktformular.

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