DOKUMENTSTYRING

Simpel dokumenthåndtering
i digitale håndbøger

Bruger I for mange ressourcer på overflødigt papirarbejde? Har I svært ved at dokumentere, at medarbejderne har læst alle relevante dokumenter? Med en digital håndbog vil dokumenthåndtering fremover være en simpel opgave. Med D4InfoNet vil ledelsen og medarbejderne kunne tilgå vigtige dokumenter digitalt samt dokumentere, at alt er læst og forstået.

Suveræn styring af
dokumenter og processer

Få et digitalt overblik over vigtige dokumenter og procedurer.
I opnår effektive arbejdsgange, større konkurrenceevne og en enkel styring af jeres processer.

Unik dokumentstyring

Med elektroniske dokumentstyring får I et godt overblik over virksomhedens dokumenter og arbejdsgange. Det er et enkelt og tidsbesparende ledelsessystem, der samler alle vigtige dokumenter et sted, hvor I kan styre og håndtere dem. Dokumentstyringssystemet sikrer kvaliteten i jeres processer, og I kan hele tiden dokumentere, at I overholder kravene til arbejdsgange og processer. I kan nemt tildele og administrere rettigheder, så I vælger, hvilke dokumenter brugerne kan se.

Brugervenlig og testet

I får en browserbaseret løsning, der fungerer på både computer, mobil og tablet. I kan nemt og hurtigt oprette og vedligeholde jeres dokumenter i digitale ringbind, og I får et visuelt overblik over dokumenter, procedurer og håndbøger. Det er et brugertestet og let tilgængeligt system. Brugerne og medarbejderne kommer hurtigt i gang med at anvende det, og I opnår større effektivitet og arbejdsglæde.

Styring af krav og processer

Med det unikke ledelsessystem er I sikre på, at I altid overholder kravene til processer og arbejdsgange. De elektroniske håndbøger giver jer en påmindelse, hver gang et dokument har behov for at blive revideret, hver gang I skal forholde jer til noget eller eksempelvis ændre en procedure. I får en kvittering, når en medarbejder har læst et dokument, der er blevet sent i træning, så I kan dokumentere at medarbejderne har sat sig ind i relevante procedurer og retningslinjer.

Effektiv dokumenthåndtering

De elektroniske håndbøger giver en effektiv og hurtig dokumenthåndtering, fordi I altid får vist den gældende og godkendte version af et dokument eller en procedurebeskrivelse. I sparer tid på at lede i papirbunker og på serveren efter den nyeste udgave, og I har nem adgang til dokumentets historik. I behøver heller ikke bekymre jer om at administrere jeres links. Links i systemet peger altid på den nyeste version af dokumentet, også når det er blevet opdateret.

Indsigt i nøgletal

Dokumentstyringssystemet kommer også i en pro-version. Her kan I blandt andet lave PDF-versioner af dokumenter og printe dem, hvis I har behov for at få dem ud af systemet. Eksempelvis, hvis I vil vise dem til en myndighed eller en kunde. Desuden byder pro-versionen på muligheden for at vise kritiske nøgletal om jeres processer og dokumenter, og I får en flettefunktion, der er et stærkt redskab, når I skal overskue vigtige data og printe dem. Pro-versionen er et tilkøb.

Hurtig implementering

Det er hurtigt og enkelt at komme i gang med at anvende styringssystemet i jeres virksomhed. Vi installerer det og uddanner jeres superbrugere. Derfra er I klar til at gå i gang, samle dokumenter og procedurer og bygge jeres dokumentstyring op. Enkle standardskabeloner gør det nemt og effektivt.

Hvordan kan vi hjælpe dig?

Book en demo

Få en uforpligtende demo af D4InfoNet, og
hør hvordan D4 kan optimere jeres processer.

Få tilsendt brochure

Få tilsendt en fysisk brochure om D4’s produkter og om vores
kvalitetsledelsessystem D4InfoNet.