D4WHISTLER

Gode grunde til at vælge D4Whistler

D4Whistler er et sikkert, brugervenligt og compliant system

Fra den 17. december 2023 bliver det lovpligtigt for virksomheder med flere end 49 medarbejdere at etablere en whistleblowerordning.

D4 tilbyder et sikkert whistleblowersystem, som er brugervenligt, til en konkurrencedygtig pris, der lever op til lovgivningen på området. En whistleblowerordning skal gøre det muligt for alle, helt anonymt, at indberette ulovlige eller kritisable forhold på arbejdspladsen. Derudover signalerer det indad- og udadtil, at virksomheden aktivt arbejder for at sikre transparens, inddragelse og god ledelse på alle niveauer.

Play Video

Funktioner i D4Whistler

Integreret sagsbehandling med to-faktor godkendelse
Mulighed for at vedhæfte fotos og dokumenter
Tilpasning af indberetningsformular
Understøtning af flere sprog i samme løsning
Webbaseret system, som kan tilgås via mobile enheder og PC mv.
Kan håndtere både interne og eksterne indberetninger

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en whistleblower?

En whistleblower er en person, der informerer om forhold i virksomheden som vedkommende mener er kritisable eller direkte ulovlige, og som derfor bør komme til virksomhedens kendskab.

Hvad er en whistleblowerordning?

Formålet med en whistleblowerordning er at sikre, at ansatte og andre interessenter er under beskyttelse, når de indberetter fx lovovertrædelser. Dermed sikrer en whistleblowerordning, at whistleblowere er beskyttede mod repressalier af enhver art. Formålet med en whistleblowerordning er ligeledes at forebygge og henlede opmærksomheden på eventuelle hændelser, lovovertrædelser eller misforståelser i en virksomhed.

Hvad er whistleblower-software?

Der er nogle forhold, som skal overholdes jf. whistleblowerlovens paragraffer. Virksomheden skal fx udpege en eller flere medarbejdere til at være virksomhedens whistlebloweransvarlige, og der skal udarbejdes en whistleblowerpolitik samt en vejledning til potentielle whistleblowere.

Et andet af de forhold, som skal overholdes er, at der skal i opsættes en indberetningskanal til modtagelse af indberetninger. Der er nogle yderligere krav til denne kanal. D4 tilbyder whistleblower-software, der opfylder alle kravene til den elektroniske del af indberetninger.

Er whistleblowerordning et lovkrav?

Den 17. december 2021 trådte et EU-direktiv om beskyttelse af whistleblowere i kraft i Danmark.
Der skal etableres whistleblowerordninger i alle private virksomheder med flere end 49 ansatte. Ordningen skal være implementeret og i drift senest den 17. december 2023.

For virksomheder med mere end 250 medarbejdere skal der dog være etableret en whistleblowerordning senest den 17. december 2021.

Hvorfor have en whistleblowerordning, hvis virksomheden ikke er omfattet af lovkravene?

Alle virksomheder bør forholde sig aktivt til whistleblowing - også selvom de ikke er omfattet af lovkravene. En virksomhed kan med sin whistleblowerpolitik og system signalere både åbenhed og lydhørhed. Det er medvirkende til at skabe tryghed hos eksisterende medarbejderne og tiltrække nye.

Hvilke forhold skal kunne indberettes?

Som minimum skal der kunne indberettes om alvorlige lovovertrædelser og øvrige alvorlige forhold. Det vil altid være en konkret vurdering i den specifikke kontekst, om indberetningen er omfattet af whistleblowerlovens anvendelsesområde.

Hvilke lovkrav overholder D4Whistler?

D4Whistler overholder den danske whistleblowerlovgivning og sikrer, at persondata bliver behandlet korrekt i henhold til GDPR.

Hvordan kommer jeg i gang med D4Whistler?

D4Whistler er hurtig at etablere, og hjælp til etableringen hos jer er en del af prisen. Kontakt os allerede i dag og hør mere om, hvordan D4Whistler kan hjælpe jeres virksomhed med at etablere et whistleblowersystem, der medvirker til, at jeres virksomhed overholder lovgivningen.

Hvordan sikrer D4Whistler whistleblowerens anonymitet?

D4Whistler’s software gemmer ikke data, der kan identificere whistlebloweren. Den eneste undtagelse er, hvis whistlebloweren selv indgiver den form for data i forbindelse med sin indberetning.
Indberetninger sendes ind til D4Whistler i krypteret form. Whistlebloweren kan, uden at det er en forudsætning, efter indberetning vælge at angive sin e-mailadresse for at modtage e-mails i forbindelse med virksomhedens sagsbehandling. E-mailadressen opbevares af D4. Virksomheden ville ikke få oplyst denne. D4 sikrer al autoriseret adgang til indberetninger og har udpeget nogle få sikkerhedsgodkendte it-medarbejdere der, af servicehensyn, har adgang til al data. Al backup af D4Whistler-data er krypteret.