D4HANDBOOKS​

Simpel dokumenthåndtering i digitale håndbøger

Bruger I for mange ressourcer på overflødigt papirarbejde? Må I på jagt i manuelle arkiver, når I har brug for vigtige informationer? Har I svært ved at dokumentere at medarbejderne har læst alle relevante dokumenter? 

Med en digital håndbog vil dokumenthåndtering være en simpel opgave i fremtiden. Med D4Handbooks vil ledelsen og medarbejderne kunne tilgå vigtige dokumenter digitalt samt dokumentere at alt er læst og forstået.

 

Dokumentstyring i en digital håndbog

Med D4Handbooks kan din virksomhed samle og systematisere sin viden i digitale håndbøger. De digitale håndbøger ligner de klassiske ringbind, men tag ikke fejl. D4Handbooks byder på langt flere muligheder. Med de digitale håndbøger kan I blandt andet målrette dokumenter til medarbejdere og segmentere informationer efter relevans. Og med et stærkt søgemodul, kan I let søge i både dokumenter og bilag, ligesom I kan dokumentere, at medarbejderne har kvitteret for at have læst relevante dokumenter. Det sidste er en altafgørende feature ved en ISO-godkendelse. Der er mange bud på, hvad D4Handbooks med fordel kan sætte i system. Procedurer, retningslinjer, handlingsplaner, målsætninger, produktbeskrivelser er blot forslag. Uanset indhold vil D4Handbooks give din virksomhed den bedste dokumentstyring.

Nem at arbejde med

D4Handbooks understøtter hele processen fra kladde til udgivelse og har nogle effektive og brugervenlige redigeringsværktøjer. Det er nemt at lave versionsstyring på dokumenter og bilag, ligesom I kan styre, hvilke informationer der skal være tilgængelige for hvem. Alle involverede bliver i øvrigt automatisk adviseret, når der er behov. Og der er naturligvis fuld sporbarhed på alle aktiviteter.

D4_Handbooks_system_icon

Gode grunde til at vælge D4Handbooks

  • Håndbog som samler al viden og gør den let tilgængelig
  • Nem dokumenthåndtering  – fra kladde til høring, godkendelse og udgivelse
  • Simpel dokumenthåndtering – mulighed for at uddelegere opgaver
  • Fuld sporbarhed og historik
  • Simpel dokumenthåndtering –  mulighed for at styre, hvilke informationer, der skal være tilgængelige for hvem
  • Stærkt søgemodul med mulighed for at søge i vedhæftede bilag og metadata
  • Træning af medarbejdere

Offline version

D4Handbooks er som udgangspunkt et online produkt, men det er muligt at opgradere, så den kan tilgås via en app og kan bruges offline. Ønsker du at høre mere om denne mulighed, så kontakt os på tlf. 4590 3150 eller benyt kontaktformularen nedenfor.

Det siger kunderne om D4Handbooks

Skal vi hjælpe dig?